MicrosoftのWebサービス - Outlook.com, OneDrive, Office Onlineなどを使いこなそう!

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こんにちは、ウインタブ(@WTab8)です。ブラウザ内で使えるアプリケーションの集合体(すいません、うまく表現できません…)といえばGoogleのサービス(Gmail,Google Docs,Google Driveなど)が高評価です。Androidタブレットのユーザーの中には愛用している人も多いと思います。

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同様のサービスはMicrosoftにもあって、WebメールはOutlook.com、オフィスソフトはOffice Online、クラウド・ストレージはOneDriveと、すべてブラウザから無料で使えます。すでに知ってる人の方が多いと思いますけど。

先日MicrosoftのWebサービスのインターフェースが小改善され、サービス間の連携がしやすく、使いやすくなりました。この機会にMicrosoftのWebサービスを簡単におさらいしてみましょう。

1.対象サービス

Outlook.com

Outlook.com
GoogleのGmailと同じフリーのWebメールです。Officeファミリーの「Outlook」とは別物で、「任意の文字列@outlook.com」というメールアドレスを無料で取得できます。私は使っていませんでした。だからというわけではないですけど、多分普及度は低いと思います。

OneDrive

OneDrive
フリーで15GBまで使えるクラウド・ストレージです。こちらはGoogle Drive同様、メジャーなWebサービスで、マイクロソフトアカウントを持っている人、WindowsPCやタブレットのユーザーには広く普及していると思います。

Office Online(Excel,Word,PowerPoint,OneNote)

OfficeOnline
ブラウザで使えるOfficeです。製品版よりも使える機能は少なく、マクロなんかは無理ですが、Officeのファイルを開いて簡単な編集をすることができます。OneDriveの中に保存しているOfficeで作ったドキュメントを開くときに便利です。PCやタブレットに製品版のOfficeが入っている場合は使う機会がないと思いますが、出先でPCを借りてちょこっとファイルを編集する、なんてときには便利です。

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People

People
Facebookでの友達,Twitterでフォローしている人,Skype,Outlook.comの連絡先を一元管理する機能があります。それぞれの連絡先と対応するSNSのページにリンクが張られています。Windowsストアアプリにもなっていて、PCやタブレットにプリインストールされていますが、「複数のSNSを一元管理する」理念はわかるものの、未完成といっていい出来で、あんまり使い物になりません。

Calendar

Calendar
これ、知らない人も多いんじゃないかと思います。Googleカレンダーと同じく、個人用のカレンダー(スケジュール表ですね)を持つことができます。Facebookとマイクロソフトアカウントが紐付けられている場合は、ご丁寧にFacebookの友達の誕生日を表示してくれたりします。

2.どこが変わったの?

ランチャー
上の画像はOutlook.comのものです。「Outlook.com」というタイトルの左側に赤で囲んだ四角形がありますね。これをタップ(クリック)すると、Microsoftの他のサービスのアイコンが表示されます。他のサービスのアイコンは従来からありましたが、今回のインターフェース改善で、Peopleを除いてすべてが統一されたデザインに変わりました。この場合、どのサービスを使っていようと、左上の四角形にタップすればすぐに他のサービスに移れます。正確に言うとブラウザのタブが新しく開いて、他のサービスを表示します。

設定
同様に、画面右上の設定メニューも「ほぼ」統一されています。正確にはOffice Onlineはちょっと違ったデザインです。上の画像はOutlook.comのものですが、タイトルバーの色とかメールの設定が細かくできます。

3.使ってみよう

私はOneDriveのヘビーユーザーでOffice Onlineはたまに使います。Outlook.comとCalendarは使っていませんでした。Peopleについてはストアアプリの方を有効に使おうと思って色々試してみたものの、正直使い物にならん、と思っています。

MicrosoftのWebサービス、おそらくOneDriveかOutlook.comを基点にして展開すると使いやすいと思います。特にOffice Onlineはファイルの保存をOneDrive上にしかできず、必要に応じてOneDriveからPCやタブレットにダウンロードする、という方法を取らなくてはならないので、事実上OneDriveなしには使えません。

この機会にCalendarとOutlook.comの利用を開始したいと思っています。ウインタブの連絡用メールアドレスは、admin@win-tab.netなのですが、POPメールは使いにくいので、今後Outlook.comでメールアドレスを作ってみるつもりです。

Windowsユーザーのみなさん、まだ使っていないサービスがあったら、いろいろ試してみませんか?

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